lunedì 24 febbraio 2014

Able2Extract PDF Converter 8: Converti i file PDF in EXCEL, WORD, AUTOCAD, OPENOFFICE

In molte aziende è ormai all'ordine del giorno la ricezione e la gestione di documenti e file in formato PDF (Portable Document Format)
Il PDF è "un formato di file basato su un linguaggio di descrizione di pagina sviluppato da Adobe Systems nel 1993 per rappresentare documenti in modo indipendente dall'hardware e dal software utilizzati per generarli o per visualizzarli (Fonte Wikipedia)". 

Il formato PDF è ormai diventato "universale" tanto che esistono moltissime utility software gratuite su Windows, Linux e Mac OS X che possono mostrare a video e inviare in stampa i file PDF.  
Al contrario è difficile trovare applicazioni che permettano di modificare un file PDF in modo completo e agevole.
Alcuni file PDF vengono addirittura protetti in modo tale che non sia possibile copiare il testo e incollarlo su un altro formato di file
Se poi si ha la necessità di trasferire delle griglie o tabelle di dati da un file PDF Microsoft Excel, oppure delle immagini da un PDFMicrosoft Wordil lavoro può diventare molto difficile, lento e con poche probabilità di successo!

L'ideale sarebbe possedere un'utilità software progettata specificamente per convertire un file PDF in un altro formato di file che sia più facile da modificare, come ad esempio quelli di Microsoft Office oppure OpenOffice.

Se hai proprio quest'ultima necessità potrebbe esserti molto utile il software Able2Extract PDF Converter 8 di Investintech.
Able2Extract PDF Converter 8 - StartLogo
Able2Extract PDF Converter 8 - StartLogo
Questo prodotto permette di convertire un documento in pochi semplici passaggi:
1) apri un file in formato PDF (ma anche in formato HTML o Testo), 
2) selezioni una o più pagine del file, oppure un'area specifica della pagina, 
3) avvii la conversione verso un formato, più facilmente modificabile, scegliendolo fra quelli disponibili: Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Autocad, HTML, Immagine o Testo.

Interfaccia del Software
Interfaccia del Software

Dettaglio sulla scelta del Formato di conversione
Dettaglio sulla scelta del Formato di conversione

Link alle Caratteristiche del Prodotto (in inglese)  
Link al Tutorial (in Inglese)


Conversione Excel (Automatica o Personalizzata)
Conversione Excel (Automatica o Personalizzata)
Able2Extract PDF Converter 8 può convertire griglie di dati da PDF ad Excel in modalità automatica o personalizzata. Nella prima modalità il software cerca di individuare automaticamente le righe e le colonne che contengono i dati della tabella da convertire e procede alla creazione di un nuovo file (senza possibilità di modifica intermedia). Nella modalità personalizzata invece puoi correggere l'individuazione automatica, fatta in precedenza dal software, modificando alcuni parametri relativi al riconoscimento delle tabelle, delle colonne e delle
righe presenti nella pagina da convertire.


Conversione Word (Standard o Personalizzata)
Conversione Word (Standard o Personalizzata)
Anche nella conversione da PDF a Word è possibile scegliere tra conversione Standard (Automatica) e Personalizzata, in cui l'utente può modificare alcune opzioni prima di procedere.


Able2Extract PDF Converter 8 è disponibile su piattaforma Windows, Apple e Linux e, acquistando una chiave di licenza è possibile passare da una all'altra delle 3 piattaforme.

Able2Extract PDF Converter 8, nella versione Single User, esiste sia con licenza FULL illimitata (99.95 US$) sia con sottoscrizione valida 30 giorni (34.95 US$).

Inoltre è possibile scaricare e provare la versione TRIAL che è perfettamente funzionante (per 7 giorni) ma che ha come limite la possibilità di convertire la selezione di al massimo 3 pagine per ogni documento aperto.

Ecco un Video Introduttivo delle funzionalità di Able2Extract:

[LINK] Able2Extract PDF Converter 8


ESPERIENZA PERSONALE:
Ho utilizzato Able2Extract PDF Converter 8 nella versione TRIAL (valida 7 giorni) per convertire alcuni documenti di un listino prezzi da PDF a Excel. Ogni file PDF conteneva alcune pagine con immagini, testo e griglie con valori in euro e a me interessavano soprattutto le griglie di prezzi poiché volevo riutilizzarle con altre formule di ExcelAble2Extractnella conversione in Excel ha perso le immagini e l'indentazione / formattazione di alcuni testi, tuttavia si è comportato benissimo con la griglia di prezzi estraendo i dati in modo perfetto e posizionando correttamente ogni valore su ciascuna cella di Excel. 

Ho provato anche la conversione degli stessi listini da PDF a WORD. Il risultato è stato ancora più soddisfacente! In questo caso Able2Extract ha creato dei file esteticamente identici agli originali, mantenendo le immagini, l'indentazione, il formato dei testi e le proporzioni grafiche! Ma la cosa più interessante per me è stata che la griglia dei prezzi, nella conversione in WORD non è diventata una semplice immagine ma al contrario è stata trasformata in una tabella facilmente modificabile! Inoltre con il copia & incolla ho potuto trasferire agevolmente la stessa tabella anche in Excel per effettuare ulteriori calcoli!!

Un'altra funzionalità che ho molto apprezzato è la modalità batch che permette di scegliere contemporaneamente molteplici file su cui applicare la medesima conversione. Basta selezionarli nell'apposita finestra di dialogo, scegliere un cartella in cui salvare i file convertiti (output), infine scegliere il formato finale e poi fare partire il processo di conversione; Able2Extract PDF Converter 8 provvederà a lavorare in background convertendo i file automaticamente!

Da evidenziare infine la funzione di conversione da PDF verso DWG / DXF, ovvero la possibilità di trasformare un disegno precedentemente prodotto con software CAD ed esportato in PDF, in un oggetto vettoriale modificabile attraverso AUTOCAD !

Non esiste ancora una traduzione in Italiano del prodotto ma l'interfaccia grafica è estremamente semplice e facilmente utilizzabile anche in Inglese.


News: Able2Extract PDF Converter 9 - trasforma i documenti PDF nei formati più diffusi e viceversa

©RIPRODUZIONE RISERVATA

sabato 1 febbraio 2014

4 modi diversi per collegare in rete e condividere una stampante o un fotocopiatore 📠🖨️

In ambito lavorativo (azienda, ufficio, studio professionale), quando esistono più utenti con un proprio Personal Computer, che hanno la necessità di stampare documenti, è molto più conveniente adottare un'unica stampante o un fotocopiatore multifunzione di tipo professionale e collegarlo in rete locale per condividerlo con più utenti, piuttosto che dedicare una piccola stampante (e uno scanner) a ciascun Personal Computer

Ecco alcuni dei vantaggi più importanti: 
1) puoi investire una somma di denaro maggiore per acquistare una sola grande multifunzione professionale di fascia medio-alta piuttosto che tante piccole stampanti economiche di fascia medio-bassa.
2) hai un solo dispositivo da gestire e da manutenere. I costi di energia elettrica sono inferiori e la durata delle parti usurabili è maggiore.
3) hai un solo modello di cartuccia di toner da acquistare. Inoltre il toner delle stampanti professionali, è spesso molto capiente e permette di ottenere un costo/pagina inferiore.
Leggi anche: COME RISPARMIARE: con Stampanti, Fax e Fotocopiatori.

Ecco di seguito una piccola selezione di Multifunzione Professionali prodotti dalle migliori aziende del settore (Samsung, XEROX, RICOH, KYOCERA MINOLTA, HP, EPSON, I Lexmark):


 

Anche in ambito domestico, sia per motivazioni di efficienza che di risparmio, può essere utile mettere in condivisione una sola multifunzione di fascia medio-bassa con 2 o più Personal Computer piuttosto che lasciarla dedicata a un solo PC. 

  

Infine c'è da considerare la crescente necessità di condividere una stampante in Wi-Fi anche con molteplici apparecchiature di "nuova generazione" quali: tablet, netbook, smartphone.
Ecco allora sorgere alcune tipiche domande:
  • Come collegare la stampante al router WiFi?
  • Come collegare la stampante wireless al computer?
  • Come si fa a condividere la stampante con il gruppo home?
  • Come installare la stampante in rete?
  • Come si condivide in rete una stampante?


COME CREARE LA RETE LOCALE?
Il primo passo da compiere, per collegare una stampante in rete, è ovviamente quello di verificare se esiste già una rete dati e identificarne la tipologia. 
Infatti potrebbe già esistere una rete dati locale o LAN (Local Area Network) oppure una Wireless LAN (Wireless Local Area Network) che connette insieme tutti i Personal Computer (PC) e i dispositivi a tua disposizione. In questo caso potresti già procedere alle fasi successive e installare la stampante di rete. 
Nel caso non esistesse nessuna rete, allora potresti crearla ex novo seguendo le indicazioni contenute nel mio post: "Come collegare 2 PC insieme in rete LAN e farli comunicare fra loro?" e poi tornare qui.
Supponendo che hai già una rete dati a disposizione, ora devi collegare una stampante alla rete LAN (o Wireless LAN) in modo da permettere la stampa dei documenti a tutti i PC connessi alla stessa rete, anche quando utilizzano Sistemi Operativi differenti fra loro (Windows, Linux, Mac OS X). Per farlo puoi scegliere fra molte strade percorribili, che dipendono sia dalle caratteristiche della stampante o del fotocopiatore multifunzione che hai a disposizione, sia dalle esigenze e aspettative degli utenti della rete.


RACCOGLI INFORMAZIONI
Prima di tutto informati su quali sono le caratteristiche della stampante che hai a disposizione.
In particolare controlla quanti e quali tipi di collegamento verso l'esterno (porte di comunicazionesono presenti nella stampante

Ad esempio verifica se la stampante integra una scheda di rete interna (Ethernet, Wi-Fi Bluetooth) e quindi se ha già un supporto di rete ed è predisposta per un collegamento con porta LAN o WLAN, oppure se ha solamente una porta Universal Serial Bus (USB) o addirittura se possiede solo la vecchia porta Parallela o Line Printer Terminal (LPT)
Stampante con Porta USB
Alcune stampanti sono dotate di doppie o triple porte di comunicazione, e permettono molteplici collegamenti contemporanei con differenti tipi di connessione (ad esempio: USB+EthernetUSB+Parallela, USB+Ethernet+Parallela, WiFi+Ethernetecc.)
Stampante con 3 Porte integrate: Ethernet +USB +Parallela
Un'altra caratteristica da verificare è se si tratta di una stampante progettata per un uso prettamente casalingo (consumer) o professionale (business)
Non esistono regole specifiche ma i fattori che permettono di valutare e distinguere la tipologia di utilizzo di una stampante sono ad esempio: 
    immagine stampante
  • la dotazione di un cassetto per la carta molto grande (500 fogli) o di vassoi multipli e formati differenti (A4/A3);
  • la presenza di molteplici porte di connessione fra cui quella di rete (Ethernet);
  • la presenza di un pannello di controllo LCD;
  • la possibilità di stampare in fronte / retro automatico;
  • la velocità di stampa elevata che si misura in pagine al minuto (ppm). Ad esempio 30 ppm;
  • la dotazione di driver software per più sistemi operativi (Microsoft Windows, Linux, Mac OS X) o per differenti versioni di essi;
  • dotazione di driver per più versioni del "linguaggio di descrizione di pagina(PCL5, PCL6, PostScript PS, ecc.);
  • toner cartucce d'inchiostro molto capienti. Ad esempio toner da 3500 pagine.
  • con le dovute eccezioni, il prezzo (!)
In particolare è opportuno capire se la stampante appartiene o meno alla categoria delle...

HOST BASED PRINTERS
Una Stampante "HOST based" può  avere un prezzo di acquisto molto economico in quanto è dotata di minor hardware e meno memoria interna (RAM o ROM) rispetto ad una stampante NON host based. Infatti, per elaborare le pagine da stampare, sfrutta pesantemente le risorse (CPU, RAM) del computer (HOST) cui è collegata attraverso la porta USB. 
Questo tipo di stampante è più indicata per un uso "casalingo" e con bassi volumi di stampa, inoltre è incompatibile con qualunque print / printer server. 
Poiché utilizza la Graphics Device Interface (GDI) del computer a cui è collegata, essa viene anche definita "Stampante GDI" (o "GDI printer"). Infine, in ambito Microsoft Windowsè conosciuta anche come "Win-printer" perché sfrutta la GDI di Windows e può funzionare solo con sistemi operativi Windows.
Di seguito è presente una lista dei principali produttori di stampanti, ogni voce contiene un link a una pagina web in inglese (fonte IBM) che riporta un elenco delle stampanti del relativo produttore. In ogni documento sono indicate alcune caratteristiche della stampante fra cui la tipologia Host-Based (Sì=Y, No=N).

N1019525: Information on Printers from AMT Datasouth and Advanced Matrix Technology 
N1018923: Information on Printers from Argox USA 
N1019115: Information on Printers from Avery Dennison Printer Systems 
N1019294: Information on Printers from Boca Systems 
N1019160: Information on Printers from Brady 
N1019524: Information on Printers from Brother 
N1019506: Information on Printers from Burroughs and Unisys 
N1019301: Information on Printers from C.Itoh and Citizen 
N1019527: Information on Printers from Canon 
N1019528: Information on Printers from Compaq 
N1010741: Information on Printers from Compuprint 
N1019341: Information on Printers from Datamax, O'Neil and Datamax-O'Neil 
N1019523: Information on Printers from Decision Data 
N1019286: Information on Printers from Dell 
N1019194: Information on Printers from Dymo 
N1019532: Information on Printers from Epson 
N1019446: Information on Printers from Fujitsu 
N1019522: Information on Printers from GENICOM, Tally and TallyGenicom 
N1019278: Information on Printers from Gestetner 
N1019534: Information on Printers from HP 
N1018696: Information on Printers from Ikon Office Solutions 
N1019535 Information on Printers from InfoPrint Solutions Company and IBM Printing Systems 
N1019235: Information on Printers from Infotec 
N1018951: Information on Printers from IntelliTech International 
N1020197: Information on Printers from Intec Printing Solutions 
N1019521: Information on Printers from Intermec 
N1018782: Information on Printers from Kodak 
N1019517: Information on Printers from Konica Minolta and Minolta-QMS 
N1019519: Information on Printers from Kyocera, Kyocera Mita and Copystar 
N1019518: Information on Printers from Lanier 
N1019533: Information on Printers from Lexmark 
N1019149: Information on Printers from Meto (Checkpoint Systems, Inc) 
N1018918: Information on Printers from Microplex 
N1019449: Information on Printers from Monarch/Paxar 
N1019045: Information on Printers from Muratec America 
N1019236: Information on Printers from Nashuatec 
N1019529: Information on Printers from NEC and NEC Unified Solutions 
N1019481: Information on Printers from Océ, Imagistics and Océ Imagistics 
N1019531: Information on Printers from Okidata and OKI Printing Solutions 
N1019516: Information on Printers from Output Technology (OTC) 
N1019515: Information on Printers from Olympus 
N1019530: Information on Printers from Panasonic 
N1019514: Information on Printers from Printek 
N1011654: Information on Printers from Printer Systems international (PSi) 
N1019513: Information on Printers from Printronix 
N1019233: Information on Printers from Rex-Rotary 
N1019512: Information on Printers from Ricoh 
N1018783: Information on Printers from Riso 
N1019303: Information on Printers from Samsung 
N1019448: Information on Printers from Sato 
N1019511: Information on Printers from Savin 
N1018858: Information on Printers from Secap Addressing Systems 
N1019510: Information on Printers from Sharp 
N1012384: Information on Printers from Source Technologies 
N1019077: Information on Printers from Star Micronics 
N1019507: Information on Printers from Toshiba 
N1019520: Information on Printers from TransAct Technologies (Ithaca) 
N1018742: Information on Printers from Visara International 
N1018622: Information on Printers from Wasp Barcode Technologies 
N1019033: Information on Printers from XANTÉ 
N1019526: Information on Printers from Xerox and Fuji Xerox 
N1019508: Information on Printers from Zebra/Eltron 


Infine devi valutare se anche l'utenza della stampante ha esigenze di tipo "domestico / familiare" (con poche persone che la usano saltuariamente) o professionale (con molti utilizzatori che potrebbero richiederla costantemente accesa e disponibile e che effettuano parecchie stampe).

In base alle precedenti considerazioni e necessità puoi scegliere la modalità più adatta per tecnologia di collegamento fra le seguenti quattro differenti tipologie di condivisione:

1) STAMPANTE con PORTA ETHERNET o WI-FI collegata a un ROUTER / SWITCH.
Consigliata per un uso professionale. E' possibile collegare tante stampanti quante sono le porte Ethernet del Router ed eventualmente si possono aumentare le porte LAN espandendo la rete con uno Switch. Utilizzando invece il WiFi il numero di periferiche condivisibili diventa virtualmente illimitato. Non è necessario dedicare un PC alla condivisione.

2) STAMPANTE con PORTA USB o PARALLELA collegata a un Personal Computer. 
Consigliata per un uso semi-professionale o domestico. E' possibile condividere in rete locale tante stampanti quante sono le porte USB (o Parallele) libere nel PC a cui vengono collegate fisicamente, ma il Computer, che fa da printer server, deve essere sempre mantenuto acceso!

3) STAMPANTE con PORTA USB o PARALLELA collegata a un PRINT SERVER hardware. 
Consigliata per un uso professionale. Ovviamente se il Print Server è Wireless la stampante diventa raggiungibile in WiFi. Alcuni Print server possiedono più porte USB, quindi è possibile avere ad esempio 2 o 3 stampanti condivise in rete locale attraverso un solo dispositivo. Non è necessario dedicare un PC alla condivisione.

4) STAMPANTE con PORTA USB collegata a un ROUTER ADSL. 
Consigliata per un uso domestico. Anche in questo caso se il Router è Wireless la stampante diventa raggiungibile in WiFi. Solitamente il router ADSL ha una sola porta USB utilizzabile, quindi permette la gestione di un'unica stampante. Non è necessario dedicare un PC alla condivisione.

Ora vediamo le quattro soluzioni descritte singolarmente:

1) Collegare una STAMPANTE con PORTA ETHERNET o WI-FI ad un ROUTER o SWITCH. 
1) ROUTER o SWITCH + STAMPANTE CON PORTA ETHERNET o WI-FI.
In nero i cavi Ethernet
Se la stampante è dotata di una porta di rete Ethernet (con scheda integrata) e tu possiedi un router o uno switch di reteallora puoi collegare la stampante direttamente al routerTi occorrono solamente due cavi di rete LAN, chiamati anche Ethernet patch o straight cord, dotati di connettore (RJ-45). Un cavo di rete lo impieghi per collegare il PC alla prima porta Ethernet disponibile sul router e l'altro cavo lo usi per connettere la stampante alla seconda porta del router.
Se vuoi condividere la stampante con molteplici computer, tutti i PC dovranno essere collegati ad altrettante porte Ethernet del router  attraverso un cavo LAN dedicato.
porta ethernet
Porta Ethernet
Per rendere "visibile" in rete la stampante puoi sfruttare il servizio di configurazione IP dinamica (DHCP) il quale assegna alla stampante in modo dinamico e automatico il primo indirizzo IP disponibile. 
Solitamente qualunque tipo di Router è in grado di erogare il servizio DHCP e, al limite, deve solo essere abilitato a funzionare come SERVER DHCP, mentre la stampante deve essere abilitata a diventare un CLIENT DHCPNelle istruzioni fornite a corredo del router e della stampante in genere è illustrato nel dettaglio come procedere alla configurazione di questo servizio.
In sostituzione del router di rete puoi utilizzare anche un modem o router ADSL (quello che permette di collegarsi a Internet) solo però se esso possiede uno switch di rete integrato ovvero è dotato nativamente di più di una porta Ethernet.
In alcuni casi il router che mette in comunicazione la tua LAN WLAN (Wireless LAN) con una rete esterna WAN (Wide Area Network) viene definito anche GatewayHome Access Gateway (HAG) o Customer Premise Equipment (CPE). In alcuni casi il modem / router ADSL possiede anche la porta di connessione in Fibra Ottica (come il FASTModem di Fastwebe/o funzioni aggiuntive come: FirewallNATVOIP. Comunque sia l'importante, per il nostro scopo, è che il dispositivo possieda delle porte Ethernet o WiFi senza limitazioni sul numero di dispositivi collegabili e che sia liberamente configurabile il routing.
Esempio di SWITCH a 8 porte
Esempio di SWITCH a 8 porte

In alternativa al router puoi utilizzare anche un più semplice Switch di rete il quale però non possiede mai il servizio DHCP integrato. Pertanto, con lo switch (o con un Hub), è necessario configurare l'indirizzamento IP statico su ciascuna periferica collegata in rete. 
Quindi devi assegnare manualmente un indirizzo IP libero (del tipo 192.168.0.x) a ciascun PC della rete (ad esempio il primo è 192.168.0.1)Leggi anche come configurare una rete in: Come collegare 2 PC insieme in rete LAN e farli comunicare fra loro?
Allo stesso modo devi assegnare un altro indirizzo IP libero della stessa sotto-rete (ad esempio 192.168.0.2anche alla stampante. Su alcune stampanti questa operazione è più facile perché possiedono un pannellino LCD con cui puoi gestire e modificare tutte le opzioni. Per altri modelli (senza LCD) è necessario utilizzare il software fornito a corredo che ti permette di configurare tutto attraverso una procedura guidata.

Se dovessi riscontrare problemi durante l'installazione della stampante in rete puoi leggere le istruzioni presenti sul sito HPRisoluzione dei problemi relativi all'installazione delle stampanti di rete cablateSono sufficientemente generiche da essere valide anche per stampanti di altre marche.

Se non hai un router di rete, un modem / router ADSL o uno switch di rete ma devi comunque collegare solo n.1 PC alla Stampante con porta Ethernet puoi utilizzare un trucco (economico), ovvero collegare i due apparecchi con un cavo Ethernet incrociato (cross) e configurarli con indirizzamento statico (o dinamico se il sistema operativo del PC lo permette).

WIRELESS
Se la stampante possiede una scheda WiFi integrata puoi inserirla nella tua rete WLAN a patto di avere almeno un'altra apparecchiatura WirelessIn caso di connessione Wi-Fi le operazioni da eseguire e le considerazioni da fare sono analoghe a quelle con connessione in rete cablata Ethernet, il vantaggio è che non devi utilizzare cavi di collegamento e quindi puoi posizionare la stampante con maggiore libertà, mentre lo svantaggio è che la velocità di trasferimento Wireless potrebbe essere più lenta. 
I collegamenti Wireless di dividono in due modalità di collegamento: "infrastruttura" "ad-hoc":
In modalità Infrastruttura, sia i computer wireless che quelli dotati di cavo, possono comunicare attraverso un punto di accesso Wireless (Access Point) o un router WiFi per inviare i dati all'interfaccia di rete. Se usi un router WiFi o un Access Point dovrai configurarlo scegliendo un indirizzamento IP statico o dinamico. A seconda della scelta fatta dovrai configurare anche la stampante WiFi con l'analoga tipologia d'indirizzamento IP.
Se NON hai un router wireless o un access point ma il tuo PC e la tua stampante sono dotati di scheda WiFi, allora puoi creare una connessione WiFi in modalità ad-hoc, detta anche WiFi Peer-to-Peer (WP2P), fra le due apparecchiature (è l'equivalente a onde radio del cavo Ethernet incrociato). In questo caso però Il PC si può collegare soltanto a una rete wireless alla volta, per cui, quando è collegato alla stampante, non può essere collegato anche a un router wireless (ad esempio per l'accesso a Internet). Se la stampante utilizza Servizi Web (come PrintApps ePrint), questi non funzioneranno in quanto per abilitare questi servizi, è necessario che la stampante si colleghi a Internet tramite un router wireless ("modalità infrastruttura").  
Una variante evoluta della modalità adhoc è la Wi-Fi Direct ma non tutte le stampanti dispongono di questa funzione.

La fase successiva al collegamento "fisico" è quella della configurazione del software per installare la stampante in rete. Quindi sia che tu usi un router di rete / wireless, uno switch, un hub o un access point, devi comunque installare il driver di stampa relativo allo specifico modello di stampante su ogni PC della rete che utilizzerà la stampante condivisa. 
Spesso le stampanti di ultima generazione sfruttano la tecnologia plug and play che permette di collegare la periferica al PC e utilizzarla senza che l'utente conosca o metta in pratica una reale installazione del software. In particolare il "driver" software è fornito a corredo della stampante (su CD DVD auto-installante), oppure per alcuni modelli di stampante molto diffusi, viene automaticamente riconosciuto dal sistema operativo. Comunque se non hai il CD originale puoi scaricare il driver software dal sito Web del produttore della stampante (che oltretutto pubblica sempre la versione più aggiornata).
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2) Collegare una STAMPANTE con PORTA USB o PARALLELA ad un Personal Computer. 
2) PC + STAMPANTE CON PORTA USB o PARALLELA.
In nero i cavi Ethernet, in rosso il cavo USB
Se devi condividere in rete una stampante che possiede solo la porta USB o la vecchia porta Seriale Parallela (LPT1), allora puoi collegare la stampante direttamente alla corrispondente porta (USB o LPT) di un Personal Computer già connesso in rete locale (ad esempio potrebbe essere definito il "SERVER" della rete) e poi installare su di esso il driver software della specifica stampante. 

Porta USB e Cavo USB (lato PC)
Porta USB e Cavo USB (lato PC)
Poi rendi condivisibile a tutti gli altri PC, la stampante assegnata al SERVER, e installi su ogni altro PC il driver relativo al modello della stampante. Fai attenzione al fatto che tutti i PC devono appartenere allo stesso gruppo di lavoro o allo stesso dominio
In questo caso la stampante risulta accessibile e disponibile attraverso il SERVER per cui questo speciale computer deve essere sempre mantenuto acceso e in funzione per permettere agli altri l'utilizzo della stampante!


LA CONDIVISIONE.
Porta Parallela LPT1 (lato PC)
Porta Parallela LPT1 (lato PC)
Attivare la condivisione di file e stampanti su Windows 7
Apri le impostazioni di condivisione avanzate cliccando sul pulsante Start e su Panello di controllo. Nella casella di ricerca, digita rete, clicca su Centro connessioni di rete e condivisione e poi seleziona Modifica impostazioni di condivisione avanzate nel riquadro a sinistra.
Clicca sulla freccia verso il basso per espandere il profilo di rete corrente.
Se la condivisione delle stampanti è disattivata, sotto Condivisione file e stampanti seleziona Attiva condivisione file e stampanti e fai clic su Salva modifiche.

Poi devi condividere la stampante
Clic su Start e quindi scegli Dispositivi e stampantiClicca con il pulsante destro del mouse sulla stampante da condividere fai clic su Proprietà stampante.
Clicca sulla scheda Condivisione e seleziona la casella di controllo Condividi la stampante.


3) Collegare una STAMPANTE con PORTA USB o PARALLELA ad un PRINT SERVER. 
3) PRINT SERVER + STAMPANTE CON PORTA USB.
In nero i cavi Ethernet, in rosso il cavo USB
Nel caso tu non voglia dedicare un Personal Computer (PC) alla stampante e tenere sempre acceso il PC che fornisce la condivisione, allora puoi acquistare un print / printer server, ovvero un apparecchio hardware dedicato, in genere poco ingombrante e che consuma poca elettricità, che fa da ponte tra l'interfaccia USB della stampante e la rete locale (LAN). Un generico print server è dotato di una o più porte USB e/o una o più porte parallele oltre naturalmente alla porta Ethernet (o Wi-Fi). Puoi collegare alle porte di questo dispositivo appunto una o più stampanti e condividerle con tutti i PC della rete attraverso il collegamento in rete locale. Inoltre poiché il print server ha una scheda di rete interna con una sola porta Ethernet dovrai collegarlo fisicamente a uno switch o router per poterlo "raggiungere" e sfruttare da molteplici PC.

Esempio di PRINT SERVER
Esempio di PRINT SERVER
Ogni print server ha modalità di accesso e configurazione differenti in base a marca e modello, tuttavia quasi sempre è necessario accedere via browser ad un indirizzo IP specifico di amministrazione e poi impostare le varie opzioni seguendo le istruzioni dell'apparecchio acquistato. Solitamente è possibile configurare il print server sia con un indirizzamento IP statico che dinamico (DHCP).



4) Collegare una STAMPANTE con PORTA USB ad un ROUTER ADSL. 
4) ROUTER ADSL + STAMPANTE CON PORTA USB.
In nero i cavi Ethernet, in rosso il cavo USB
Se hai a disposizione un modem / router ADSL "evoluto" che possiede anche una porta USB attivabile come "printer server" allora puoi collegare la stampante al router ADSL e renderla condivisibile su tutta la rete LAN.
Anche in questo caso non è necessario dedicare un PC all'operazione, basta che il router ADSL sia acceso e collegato allo switch della rete LAN. Se poi il router ADSL ha più di una porta Ethernet, almeno in ambito casalingo, potrebbe anche sostituire lo switch di rete. 

Ad esempio nei modelli di router ADSL
"ALICE GATE 2 PLUS WIFI" e,
"ALICE GATE VOIP 2 PLUS WIFI" è necessario accedere tramite web browser all'indirizzo IP di amministrazione del router (di default è 192.168.1.1) inserire la password (di default è "admin"), spostarsi nella sezione relativa alla "Porta USB", attivare "USB Printer server" e assegnare un nome al device. 

Esempio di ROUTER WIFI
Esempio di ROUTER WIFI

Esempio di configurazione della porta USB Master del modem / router ADSL (ALICE GATE)
Esempio di configurazione della porta USB Master del modem / router ADSL (ALICE GATE)

La stampante va collegata alla porta USB master del router. Infine su ogni PC Windows che dovrà utilizzare la stampante, è necessario aggiungere una nuova periferica "stampante" indicando il percorso e il nome del router (\\alicegate) o l'indirizzo IP del router, e anche il nome del device (vedi nell'esempio: 163). 
ALICE GATE 2 PLUS WIFI
ALICE GATE 2 PLUS WIFI

Infine devi caricare sul computer il software che consente di stampare, e poi devi scegliere e installare il driver software corrispondente al modello di stampante che vuoi utilizzare.
Esistono numerosi altri modelli di modem / router ADSL che supportano, attraverso la porta USB, la condivisione in rete della stampante (o addirittura del disco fisso esterno). Solitamente questa caratteristica è indicata nel manuale del router con la presenza di una porta chiamata "USB Master".
Ecco ad esempio altri modelli di modem router ADSL con porta USB Master:
Se il router ADSL che hai destinato a questa mansione è un oggetto "di recupero", potresti anche "sottoutilizzarlo" come un semplice printer server + switch (evitando quindi di usarlo come sistema di accesso a internet tramite ADSL).
Se poi il router è anche WiFi la stampante a esso connessa diventa di conseguenza una stampante raggiungibile in WiFi (ma solo da Computer)!!!

Vodafone Station 2 
La Vodafone Station 2 permette di condividere una Stampante collegandola in una delle 2 porte USB di cui è dotata. 
La configurazione della stampante è semplice, basta inserire sul browser l'indirizzo IP della Vodafone Station 2 (192.168.1.1), e fare clic sul pannello "condivisione", oppure cliccare sull'indirizzo http://vodafone.station/main.cgi?page=sharing.html 
Poi devi porre su "on" l'interruttore grafico "condivisi tutti i contenuti" relativo alla stampante

In basso troverai la tua stampante con una luce verde a destra. Clicca sopra la stampante e vedrai espandersi una finestra con scritto "Per configurare la stampante di rete è sufficiente aprire la funzione di gestione stampanti dal tuo Sistema Operativo e inserire l’indirizzo riportato di seguito: http://vodafone.station:XXX/printers/XXXXX" (le X cambiano a seconda della stampante).
  • Con Windows 7 clicca su Start --> dispositivi e stampanti, poi clicca in alto "aggiungi stampante".
  • Nella finestra che si aprirà clicca  su "Aggiungi stampante di rete, wireless o Bluetooth".
  • Se trovi la tua stampante, selezionala. 
  • Se NON la trovi pressoché immediatamente, clicca su "La stampante desiderata non è nell'elenco".
  • Nello spazio "seleziona una stampante condivisa in base al nome" copia il l'indirizzo di prima ("http://vodafone.station:XXX/printers/XXXXX"). Clicca su avanti.
  • Apparirà "Aggiunta di XXXX su http://vodafone.station:XXX completata. Clicca su "avanti".

La Vodafone Station 2 funziona sia come switch Ethernet (3 porte 10/100 Megabit + 1 porta 1000 Megabit) sia come Access Point Wireless, pertanto la stampante potrà essere condivisa in rete locale cablata e anche in WiFi.

ZYXEL o TP-LINK WIRELESS MODEM/ROUTER 
Le aziende ZYXEL e TP-LINK producono alcuni dei propri modem/router di ultima generazione integrando la funzione PRINT-SERVER. I prodotti di ZYXEL permettono di condividere una stampante USB attraverso la loro porta integrata. 
Con i prodotti TP-LINK è sufficiente collegare la propria stampante alla porta USB del modem/router, scaricare l'utility per Windows "TP-Link USB Printer Controller utility" e installarla su tutti i computer che devono condividere la stampante. La notizia interessante è che con molti tipi di modem/router della TP-LINK è possibile sfruttare in condivisione anche la funzione "scanner" delle stampanti multifunzioni (o degli scanner) compatibili
In sostanza da qualunque postazione potresti fare la scansione di un documento con la multifunzione collegata al modem/router (Ad esempio il "Modem Router Gigabit ADSL2+ Wireless Dual Band N600 USB TD-W8980"). 
Sono disponibili due diverse modalità di configurazione:
1) la prima simula automaticamente il comportamento di un normale scanner di rete.
2) la seconda richiede ogni volta di connettersi manualmente allo scanner per utilizzarlo.
Ecco il documento PDF in italiano che descrivi tutti i passaggi d'installazione della utility: print_server_application_guide_it_rev2.pdf
Per una lista delle stampanti compatibili consultare la  "Print Server Compatibility List".

FRITZ!Box 
Anche con i modem FRITZ!Box puoi collegare una periferica USB come se fosse connessa direttamente al computer.
FRITZ!Box integra la funzione "connessione remota USB" che consente di collegare il dispositivo USB (stampante, scanner, HDD, ecc.) come se fosse connesso direttamente. In questo modo è possibile utilizzare le funzioni di comunicazione bidirezionale diretta (per le stampanti ad esempio livello inchiostro, stato operativo ecc.) tipiche di un’installazione locale. 
FRITZ!Box Collegamento USB


   

Alcune informazioni integrative:
    Adattatore USB - LAN (HP)
    Adattatore USB - LAN (HP)
  • La Hewlett Packard (HP) ha messo in commercio un adattatore USB - Ethernet per collegare in rete le sue stampanti USB. Se la tua è compresa nell'elenco di quelle compatibili puoi utilizzare l'adattatore (Q6275A). Da notare che è progettato anche per le stampanti All-In-One (multifunzione) quindi permette di mettere in rete e fruire in condivisione della funzionalità di scansione (scanner).
  • Sempre la Hewlett Packard (HP) ha realizzato un kit di upgrade per la stampa wireless per collegare in rete WiFi le sue stampanti USB. Se la tua è compresa nell'elenco di quelle compatibili puoi utilizzare l'adattatore (Q6259A). Anche questo dispositivo è progettato per mettere in rete le funzionalità di scansione delle stampanti All-In-One (multifunzione) .

  • esistono in commercio dei print server con porta USB e singola porta Ethernet, come il CSL USB Printserver C190 che è compatibile: Windows 2000, Windows XP, Windows VISTA, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, e anche Mac OS X o superiore. Altri print server che, oltre alla porta USB, integrano anche uno switch di rete Ethernet (non è un router), e che possono essere utili per unificare e ridurre il numero di apparecchiature di collegamento LAN. Ad esempio il LINKSYS Print Server con switch 4 porte (PSUS4).
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  • Oppure esistono degli adattatori da porta USB a porta parallela (LPT1). Ad esempio questo adattatore Parallelo - USB della LINDY"Questo adattatore può essere utilizzato anche con alcuni router di ultima generazione per collegare una stampante parallela alla porta USB del router stesso. Controllate quindi che il vostro router abbia questa funzione prima di acquistare questo adattatore consultando il manuale o contattando direttamente il produttore del router." Fonte LINDY.
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  • Chi possiede una rete Wireless potrebbe preferire rendere condivisibile in Wi-Fi una stampante USB attraverso un apposito adattatore. In questo modo è possibile trasformare una stampante USB in Wi-Fi e collegare ad esempio un Notebook in WiFi a una stampante che nativamente non è dotata di WiFi. Il vantaggio di questa scelta, oltre alla possibilità di condivisione multi-dispositivo, è la maggiore libertà di collocazione fisica, nel senso che con il Wireless (rispetto al cavo USB) è possibile aumentare di molto la distanza tra notebook e stampante. Ecco alcuni esempi di adattatori: 
  • TP-LINK Pocket Print Server Wireless N 150Mbps (TL-WPS510U), è un adattatore  che permette di condividere la stampante solo in rete wireless con una velocità massima di 54 Mbps. Ha il supporto alla crittografia WEP 64/128 bit e WPA/WPA2-PSK. Inoltre possiede gli strumenti per la configurazione semplificata per sistemi Windows e Mac. 
  • Tp-Link TL-PS110P Single Parallel Port Fast Ethernet Print Server Single parallel port fast ethernet Print Server, supporta allarme via E-mail, Internet Printing Protocol (IPP) SMB e POST (Power On Self Test), print job log
      

ESPERIENZA PERSONALE:
Con Windows (ma ormai anche su LINUX) collegare una stampante in rete, o più in generale condividere una periferica, è diventata un'operazione semplice e alla portata anche degli utenti meno esperti; l'unica considerazione importante da tenere presente è che se si utilizza la condivisione attraverso un computer, il PC che rende possibile la condivisione (cioè quello cui è collegata fisicamente la stampante) potrebbe rallentarsi perché risente del carico di lavoro in più dovuto allo spooling delle stampe. 
Per quanto riguarda i veri apparecchi "print server" dedicati (ad esempio quelli della D-LINK DP-300U con 2 porte parallele e 1 USB), devo dire che possono essere molto utili soprattutto in ambito aziendale, dove è necessaria una disponibilità H24
Infine voglio sottolineare che i router ADSL sfruttati come printer server possono essere anche migliori per funzionalità, compatibilità e prestazioni rispetto ad altre soluzioni. In particolare ricordo che per rendere condivisibile in rete un fotocopiatore multifunzione provvisto nativamente di una sola porta USB (ad esempio: KONICA Minolta Bizhub 163) si può evitare di acquistare la scheda di rete specifica, utilizzando al suo posto ad esempio un router ADSL ALICE GATE VOIP PLUS WIFI (Pirelli) configurato come printer server e con il vantaggio ulteriore di rendere possibile la condivisione non solo via LAN ma ANCHE in WIFI !!! 

Alcune note e avvertenze generali:
  • Una Stampante Multifunzione con connessione USB può essere sfruttata al meglio solo quando è collegata direttamente alla porta USB di un PC (e NON alla porta USB di un ipotetico router). Infatti con una multifunzione puoi acquisire immagini attraverso lo scanner della stampante e, attraverso alcuni modelli di multifunzione fax, puoi anche inviare e ricevere fax con il PC, ma solo se la stampante è collegata al PC direttamente via porta USB.  Queste funzioni estese sono fornite dal software specifico, distribuito con la stampante, e diventano indisponibili quando si collega la multifunzione alla porta USB di un router (al posto di quella di un PC). L'unica funzione disponibile risulta essere la pura e semplice stampa (condivisa). 
multifunzione

  • Le quattro soluzioni sopraindicate prevedono la possibilità di creare alcune varianti mischiando i collegamenti via cavo a quelli Wireless. Ecco ad esempio uno scenario possibile: un notebook (o PC) connesso in Wireless ad un Router ADSL WiFi (con switch Ethernet integrato) il quale a sua volta è connesso via cavo Ethernet ad una stampante con porta Ethernet.
  • Quando una stampante con porta USB viene condivisa sfruttando altre modalità di connessione (quindi NON è connessa direttamente al PC via porta USB), allora potrebbe accadere che i messaggi di avviso per sostituire l'inchiostro o aggiungere la carta non siano trasmessi dal router / print server al computer.
  • Se condividi una stampante con porta USB attraverso un PC che monta un sistema operativo Windows a 32 bit potresti avere problemi a installarla attraverso un altro PC con sistema Windows a 64 bit. Approfondimento su: Windows 7 a 64 bit non installa stampanti condivise da XP a 32 bit? Ecco la soluzione!
  • Le stampanti Host based GDI o Win-printer funzionano correttamente solo quando sono collegate direttamente al PC (Windows) via porta USB o parallela. Quindi in generale le stampanti GDI NON sono compatibili con print / printer server,  router, access point o con qualsiasi altra tecnica di collegamento in rete. L'unica modalità di stampa condivisa che può funzionare è quella indicata al punto "2) PC + STAMPANTE CON PORTA USB o PARALLELA".
  • Attenzione se vuoi condividere la stampante USB in rete utilizzando un puro e semplice ADATTATORE da USB a Ethernet devi sapere che NON può funzionare con le stampanti! Infatti esso è progettato per mettere in rete un computer e NON una stampante. Quindi NON è possibile trasformare una porta USB in ETHERNET con un semplice connettore o convertitore e poi utilizzarla per stampare. Per mettere in rete una stampante è necessario che l'adattatore sia stato appositamente progettato alla specifica funzione e quindi che sia ANCHE un Print serverInsomma deve essere DIVERSAMENTE ADATTATORE :-P.
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Hai problemi con la tua stampante? Allora leggi: "Perchè?🏴‍☠️@#! ... Perché la stampante 🖨️ non stampa più? 😱😡💀 Come rimediare?"

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