PDF Converter Elite 4.0 - Trasforma i file PDF in file modificabili Word, Excel, PowerPoint, Autocad, OpenOffice

Molte Aziende ed Enti pubblici, sempre più spesso, utilizzano il formato PDF (Portable Document Format)  per divulgare informazioni e distribuire documenti di ogni tipo.

Altrettanto spesso capita di dover modificare questi stessi file PDF e, in mancanza del file sorgente con cui è stato creato il documento, l'operazione diventa alquanto difficoltosa.

PDF Converter Elite 4.0 è un applicazione software, per sistemi Windows, che agevola proprio questo compito, permettendo di effettuare numerose operazioni con i file PDF

PDF Converter Elite 4.0

Entrando più in dettaglio,  PDF Converter Elite 4.0 può:

1) convertire un documento PDF in un file di formato differente (fra quelli previsti) col vantaggio di renderlo modificabile agendo sul file convertito. 

In particolare è possibile ottenere file in formati proprietari come: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OpenOffice, AutoCAD; ma anche in formati generici come: HTML, Testo o Immagine.

Chiaramente l'utente deve preventivamente scegliere il formato di destinazione più adatto, a seconda del tipo di documento che si sta trattando. 

Ad esempio per un disegno tecnico si potrà optare per AutoCAD (DWG o DXF) mentre per una relazione contenente testo e qualche immagine sarà meglio scegliere il formato Microsoft Word o OpenOffice (Write). 

In casi particolari come le presentazioni aziendali è utile il formato Microsoft PowerPoint o Publisher.

Infine per estrarre tabelle di dati con cui effettuare calcoli è utilissimo il formato Microsoft Excel oppure OpenOffice (Calc).

2) produrre un documento PDF a partire da qualunque formato di file purchè sia possibile stamparlo.

3) permettere di compiere alcune semplici modifiche direttamente sul documento PDF come ad esempio: cancellare alcune pagine, spostarle, ruotarle, scalarne o modificarne le dimensioni.

4) effettuare operazioni di conversione multipla in modalità batch, permettendo di operare in modo automatico su molteplici files.

I requisiti di sistema di PDF Converter Elite 4.0 sono:

• Sistema Operativo: Windows 8®, 7®, Vista®, 2008®, XP®, 2003, 32-bit o 64-bit 
• Hard Drive: 150 MB di spazio disponibile 
• RAM: 512+ MB di memoria libera
• Schermo: 1366 (larghezza) x 768 (altezza) risoluzione dello schermo

Interfaccia del Software

Esiste una versione Trial gratuita per 7 giorni con cui è possibile provare tutte le funzionalità del software.

[LINK] PDF Converter Elite 4.0

ESPERIENZA PERSONALE:

PDF Converter Elite 4.0 può convertire sia file PDF "nativi" che file PDF "scansionati" cioè, in quest'ultimo caso, file che sono più assimilabili ad immagini, o meglio che contengono immagini all'interno. In quest'ultimo caso il software può opzionalmente avvalersi della tecnologia "O.C.R." per riconoscere il testo presente nelle immagini e trasformarlo in informazioni di testo modificabile. 

Ho fatto alcune prove con entrambi i tipi di file PDF utilizzando pagina 31 del manuale pce-4-help-guide.pdf  (vedi Figura 1) e scegliendo come file di destinazione OpenOffice (Writer)

Figura 1 - File PDF Originale - pagina 31 - lingua inglese

Nel caso specifico la conversione del file PDF nativo è molto buona e abbastanza fedele, soprattutto se si evita di usare il motore OCR. Al limite si perde qualche impostazione di stile del carattere (grassetto o corsivo), vedi Figura 2.

Figura 2 - File PDF "nativo", convertito senza OCR in OpenOffice - lingua inglese

La conversione di questo specifico file PDF nativo è invece meno buona proprio se si utilizza il motore OCR, in quanto non discrimina in modo automatico le aree che contengono delle immagini da non convertire (ad esempio l'immagine del menù); quindi il software converte in testo anche quello che non dovrebbe convertire, vedi Figura 3. Tuttavia va precisato che è possibile istruire il software manualmente indicando le aree di testo della pagina che devono essere convertite.

Figura 3 - File PDF "nativo", convertito con OCR in OpenOffice - lingua inglese

Invece, per le prove di conversione con file PDF "scansiti" ho dovuto realizzare un apposito file di test.
Prima ho trasformato pagina 31 in un'immagine JPG e poi l'ho inglobata in un PDF contenente l'immagine. Ho quindi ottenuto un documento originale su cui far lavorare PDF Converter Elite 4.0 utilizzando obbligatoriamente il motore OCR.

Con un file PDF "scansito" contenente testo in Inglese, il motore OCR del software si è comportato abbastanza bene, vedi Figura 4.

Figura 4 -File PDF "scansito", convertito con OCR in OpenOffice - lingua inglese

Invece, nell'unica prova fatta con un file in lingua italiana, devo dire onestamente che il motore OCR ha prodotto un file inutilizzabile. 

Vedi qui di seguito Figura 5 e 6 con il file originale e quello convertito.

Figura 5 - File PDF "scansito" - Originale - lingua italiana

Figura 6 - File PDF "scansito", convertito in OpenOffice - lingua italiana

Probabilmente il software non è localizzato per la nostra lingua e se la cava meglio con file in lingua inglese. 

Una caratteristica molto apprezzabile di PDF Converter Elite 4.0 è che offre un unico strumento con cui è possibile sia convertire un documento PDF verso molteplici formati, sia produrre un documento PDF a partire da altri formati, oltretutto potendone variare configurazioni e permessi del file di output. 

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Able2Extract PDF Converter 8: Converti i file PDF in EXCEL, WORD, AUTOCAD, OPENOFFICE

In molte aziende è ormai all'ordine del giorno la ricezione e la gestione di documenti e file in formato PDF (Portable Document Format). 
Il PDF è "un formato di file basato su un linguaggio di descrizione di pagina sviluppato da Adobe Systems nel 1993 per rappresentare documenti in modo indipendente dall'hardware e dal software utilizzati per generarli o per visualizzarli (Fonte Wikipedia)". 

Il formato PDF è ormai diventato "universale" tanto che esistono moltissime utility software gratuite su Windows, Linux e Mac OS X che possono mostrare a video e inviare in stampa i file PDF.  
Al contrario è difficile trovare applicazioni che permettano di modificare un file PDF in modo completo e agevole.
Alcuni file PDF vengono addirittura protetti in modo tale che non sia possibile copiare il testo e incollarlo su un altro formato di file. 
Se poi si ha la necessità di trasferire delle griglie o tabelle di dati da un file PDF a Microsoft Excel, oppure delle immagini da un PDF a Microsoft Word, il lavoro può diventare molto difficile, lento e con poche probabilità di successo!

L'ideale sarebbe possedere un'utilità software progettata specificamente per convertire un file PDF in un altro formato di file che sia più facile da modificare, come ad esempio quelli di Microsoft Office oppure OpenOffice.

Se hai proprio quest'ultima necessità potrebbe esserti molto utile il software Able2Extract PDF Converter 8 di Investintech.

Able2Extract PDF Converter 8 - StartLogo

Questo prodotto permette di convertire un documento in pochi semplici passaggi:

1) apri un file in formato PDF (ma anche in formato HTML o Testo), 

2) selezioni una o più pagine del file, oppure un'area specifica della pagina, 
3) avvii la conversione verso un formato, più facilmente modificabile, scegliendolo fra quelli disponibili: Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Autocad, HTML, Immagine o Testo.

Interfaccia del Software

Dettaglio sulla scelta del Formato di conversione

Link alle Caratteristiche del Prodotto (in inglese)  
Link al Tutorial (in Inglese)

Conversione Excel (Automatica o Personalizzata)

Able2Extract PDF Converter 8 può convertire griglie di dati da PDF ad Excel in modalità automatica o personalizzata. Nella prima modalità il software cerca di individuare automaticamente le righe e le colonne che contengono i dati della tabella da convertire e procede alla creazione di un nuovo file (senza possibilità di modifica intermedia). Nella modalità personalizzata invece puoi correggere l'individuazione automatica, fatta in precedenza dal software, modificando alcuni parametri relativi al riconoscimento delle tabelle, delle colonne e delle

righe presenti nella pagina da convertire.

Conversione Word (Standard o Personalizzata)

Anche nella conversione da PDF a Word è possibile scegliere tra conversione Standard (Automatica) e Personalizzata, in cui l'utente può modificare alcune opzioni prima di procedere.


Able2Extract PDF Converter 8 è disponibile su piattaforma Windows, Apple e Linux e, acquistando una chiave di licenza è possibile passare da una all'altra delle 3 piattaforme.

Able2Extract PDF Converter 8, nella versione Single User, esiste sia con licenza FULL illimitata (99.95 US$) sia con sottoscrizione valida 30 giorni (34.95 US$).

Inoltre è possibile scaricare e provare la versione TRIAL che è perfettamente funzionante (per 7 giorni) ma che ha come limite la possibilità di convertire la selezione di al massimo 3 pagine per ogni documento aperto.

Ecco un Video Introduttivo delle funzionalità di Able2Extract:

[LINK] Able2Extract PDF Converter 8

ESPERIENZA PERSONALE:

Ho utilizzato Able2Extract PDF Converter 8 nella versione TRIAL (valida 7 giorni) per convertire alcuni documenti di un listino prezzi da PDF a Excel. Ogni file PDF conteneva alcune pagine con immagini, testo e griglie con valori in euro e a me interessavano soprattutto le griglie di prezzi poiché volevo riutilizzarle con altre formule di Excel. Able2Extract, nella conversione in Excel ha perso le immagini e l'indentazione / formattazione di alcuni testi, tuttavia si è comportato benissimo con la griglia di prezzi estraendo i dati in modo perfetto e posizionando correttamente ogni valore su ciascuna cella di Excel. 

Ho provato anche la conversione degli stessi listini da PDF a WORD. Il risultato è stato ancora più soddisfacente! In questo caso Able2Extract ha creato dei file esteticamente identici agli originali, mantenendo le immagini, l'indentazione, il formato dei testi e le proporzioni grafiche! Ma la cosa più interessante per me è stata che la griglia dei prezzi, nella conversione in WORD non è diventata una semplice immagine ma al contrario è stata trasformata in una tabella facilmente modificabile! Inoltre con il copia & incolla ho potuto trasferire agevolmente la stessa tabella anche in Excel per effettuare ulteriori calcoli!!

Un'altra funzionalità che ho molto apprezzato è la modalità batch che permette di scegliere contemporaneamente molteplici file su cui applicare la medesima conversione. Basta selezionarli nell'apposita finestra di dialogo, scegliere un cartella in cui salvare i file convertiti (output), infine scegliere il formato finale e poi fare partire il processo di conversione; Able2Extract PDF Converter 8 provvederà a lavorare in background convertendo i file automaticamente!

Da evidenziare infine la funzione di conversione da PDF verso DWG / DXF, ovvero la possibilità di trasformare un disegno precedentemente prodotto con software CAD ed esportato in PDF, in un oggetto vettoriale modificabile attraverso AUTOCAD !

Non esiste ancora una traduzione in Italiano del prodotto ma l'interfaccia grafica è estremamente semplice e facilmente utilizzabile anche in Inglese.


News: Able2Extract PDF Converter 9 - trasforma i documenti PDF nei formati più diffusi e viceversa

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Convertire un PDF in EXCEL gratis

"PDF to EXCEL" è un servizio online gratuito di NITRO Inc. che trasforma i tuoi file PDF in documenti Excel (XLS).

L'interfaccia web è molto intuitiva e in Italiano. Fai l'upload del tuo file PDF e poi inserisci la tua email a cui inviare il file convertito in excel.

Riceverai un file compatibile con Microsoft Excel, OpenOffice, Google Docs e WordPerfect Office.

Per quanto riguarda l'Informativa sulla Privacy il sito riporta queste indicazioni:

I tuoi file

• I file PDF caricati dagli utenti per la conversione vengono eliminati immediatamente dopo essere stati convertiti.
• I file XLS che generiamo vengono eliminati immediatamente dopo l'invio via e-mail agli utenti.
• In nessun caso i tuoi file possono essere guardati o toccati dall'amministratore del nostro servizio PDF-to-Excel.

Il tuo indirizzo e-mail

• L'indirizzo e-mail da te fornito per ricevere i tuoi file convertiti non sarà mai utilizzato per inviarti messaggi non richiesti né venduto ad altri.

Fonte: www.pdftoexcelonline.com

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